生成AI活用 Tips集
～マニュアル・スライド作成＆共有を効率化～

新入社員研修や社内リソース共有のプロセスを、生成AIを活用して効率化するためのTipsです。マニュアル作成からスライド生成、情報共有までをスムーズに行う方法を紹介します。

全体の流れ (概要図)

STEP 1: マニュアル作成・修正
既存メモや資料から、AIで分かりやすいマニュアルを作成・更新。
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STEP 2: 研修用スライド作成
作成したマニュアル等を基に、AIで研修用スライドを自動生成。
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STEP 3: 資料共有・アクセス支援
関連資料を集約し、AIチャットで必要な情報へ簡単にアクセスできる環境を構築・共有。

STEP 1: マニュアル作成・修正

既存の情報を活用して効率化

メモ書きや古い資料など、形式が整っていない情報も、生成AIを使って新入社員向けの分かりやすいマニュアルに変換できます。

主な活用AIツール

活用のポイント

STEP 2: 研修用スライド作成

マニュアルからスライドを自動生成

Wordなどで作成したマニュアルを基に、AIがプレゼンテーション用スライドを自動で作成します。

主な活用AIツール

Copilot (PowerPoint)での手順例

  1. PowerPointでCopilotを開き、「プレゼンテーションを新規作成」とチャット。
  2. 表示されるボタンをクリックし、作成画面を開く。
  3. クリップアイコンから、元になるファイル（OneDriveに保存したWord文書など）を追加。
  4. 「新人研修用で使用するスライドを作成」のように指示。
  5. 構成案確認後、スライドが自動生成される。

手直しは必要になる場合もありますが、大幅な時間短縮が可能です。

STEP 3: 資料共有・アクセス支援

AIチャット付き資料集で疑問を即解決

複数のマニュアルや関連資料を集約し、必要な情報をAIチャットで簡単に見つけられる環境を構築・共有します。

活用AIツール: NotebookLM

項目 詳細
利用形態 個人Googleアカウント (無料) / Google Workspace (NotebookLM Plus)
共有機能 最大50人のユーザーと共有可能 (無料版)
対応ソース (情報源)
  • ファイル: PDF, テキストファイル (.txt), Markdown (.md)
  • Google Drive: Googleドキュメント, Googleスライド
  • Web: Webページリンク, YouTubeリンク
  • その他: コピーしたテキスト
主な機能
  • 追加したソースの内容のみに基づいてAIが回答（ハルシネーション抑制）
  • 回答には、元資料の該当箇所へのリンクが付与される
  • 重要なチャット内容を「メモ」として保存・共有可能
メリット
  • 新入社員が必要な情報に自力でアクセスしやすくなる
  • 質問対応の負担を軽減できる
  • 元資料をすぐに確認できるため、社内リソース共有に適している (GPTsとの比較)

NotebookLMは、Wordファイルには直接対応していません。Wordファイルを使用したい場合は、PDFに変換してからアップロードする必要があります。

まとめ：生成AI活用の効果

新人教育プロセスに生成AIを導入することで、以下の効果が期待できます。